Co nowego i planowanego w Dynamics 365 Business Central 25 (2024 release wave 2)

Poniżej kilka (a może więcej niż kilka) wyróżnionych zmian z planu wydania 2024 release wave 2 dla BC, na które moim zdaniem warto zwrócić uwagę.

Globalna dostępność

Business Central wraz z wydaniem 2024 release wave 2 stanie się dostępny w kolejnych krajach/regionach, co da łączną liczbę ponad 180 krajów i regionów ze wsparciem dla Business Central (link ^↗). Przy każdej okazji warto wspomnieć o tym jak ogromną przewagą jest tak szeroka, globalna dostępność systemu ERP, szczególnie dla firm międzynarodowych lub z zapędami do wyjścia poza rynek lokalny.

Copilot

Programiści będą w stanie tworzyć testy automatyczne dla rozszerzeń wykorzystujących funkcje Copilot’a (link ^↗). Testy będa w stanie automatycznie wypełniać okno zapytania do Copilot’a; zestawy danych testowych będzie można organizować wg celu i wariantu zapytań; będzie można implementować zautomatyzowane weryfikacje wyników zależne od przypadku użycia rozwiązania; testy będą mogły być uruchamiane w pełni lub na w pół- automatycznie.

Funkcja Chat with Copilot będzie w stanie wyjaśniać użytkownikom w jaki sposób korzystać z zainstalowanych w BC aplikacji. Użytkownik będzie mógł poprosić Copilot’a o wyjaśnienie w jaki sposób działają funkcjonalności zawarte nie tylko w standardzie BC, ale również te zawarte w dodatkowo zainstalowanych aplikacjach (link ^↗). Odpowiedzi Copilot’a będą oparte o wiedzę z dokumentacji dostarczonej przez aplikację.

Otrzymamy funkcje, które pozwolą nam szybciej uzupełnić informacje o produkcie z pomocą Copilot’a (link ^↗). Copilot uzupełni za nas: Warianty, Jednostki miary, Substytuty, Wymiary domyślne dla wskazanej kartoteki zapasu na podstawie zapasów podobnych.

Znane z poprzedniego wydania dodawanie wierszy sprzedaży do dokumentów sprzedaży z pomocą Copilot’a zostanie ulepszone (link ^↗). Akcje Find product oraz Find document by reference mogą zostać połączone w zapytaniu, aby najpierw odszukać dokument, a następnie wybrać produkty ze wskazanego dokumentu; odszukiwanie dokumentu po numerze obsługuje również Zamówienia zbiorcze sprzedaży; funkcje obsługują też Jednostki miary w zapytaniu. Jednak najciekawszą moim zdaniem zmianą, jest umożliwienie wgrania pliku CSV z zamówieniem klienta! ⭐ Copilot najpierw będzie starał się zidentyfikować strukturę pliku, znaki oddzielające, nagłówki, itd., a następnie postara się zmapować pola zapasów i ilości. Idealne rozwiązanie, gdy sprzedawcy otrzymują często zamówienia w Excel’u w różnych układach. Świetne uzupełnienie wprowadzonej w poprzedniej wersji możliwości wklejenia tekstu z zamówieniem od klienta – dla sprzedawców otrzymujących zamówienia w treści e-maila.

Asystent Copilot dla trybu analizy otrzymuje zestaw usprawnień i ulepszeń (link ^↗). Najważniejsze: asystent rozumie teraz nasze zapytania w 14 kolejnych językach (w tym w języku polskim); potrafi dodawać i uwzględniać w analizie wszystkie pola listy, nawet te, które są ukryte w widoku listy – nawet nie byłem świadomy jak bardzo tego potrzebuję.

Tworzenie serii numeracji z Copilot’em pozwoli na tworzenie oraz aktualizowanie istniejących serii numeracji (link ^↗). Bardzo ciekawi mnie jak nowa funkcja poradzi sobie z cyklicznym dodawaniem wierszy serii numeracji podzielonych na mniejsze okresy, np. miesiące.

Copilot będzie potrafił generować zwięzłe tekstowe podsumowania dla wybranego rekordu nawet z niestandardowych tabel (link ^↗). Ponadto podsumowanie będzie interaktywne, dzięki czemu będziemy mogli szybko przejść do najistotniejszych pól lub powiązanych rekordów lub skorzystać z sugestii Copilot’a w odniesieniu do kolejnych kroków. Programiści będą w stanie wzbogacać podsumowania o większy zakres szczegółowych informacji dla określonych zestawów danych (zapewne w kontekście np. danej Tabeli – tu się domyślam).

Funkcjonalność podstawowa

W zakresie usprawnień w interfejsie użytkownika, podpowiedzi skrótów klawiszowych dla pozycji menu, które uwidoczniają się gdy przytrzymujemy klawisz Alt będą dostępne niezależnie od języka wybranego w Moich ustawieniach, a dla większej ilości języków podpowiedzi będą zoptymalizowane (w tym dla języka polskiego) (link ^↗).

Zmiana szerokości kolumn na Stronach typu lista będzie teraz możliwa bez konieczności wchodzenia w tryb Personalizacji (link ^↗). Szerokości kolumn będą zapisywane w pamięci przeglądarki, zatem zmiana ich na jednym urządzeniu (np. laptopie w pracy) nie będzie miała przełożenia na szerokość kolumny, gdy uruchomimy BC na drugim urządzeniu (np. desktopie w domu). Szerokością kolumn możemy sterować więc na każdym urządzeniu indywidualnie – i dobrze! Jeżeli potrzebujemy zmienić szerokość danej kolumny dla siebie na wszystkich urządzeniach – tak jak dotychczas należy wejść w tryb Personalizacji i w tym trybie zmienić szerokość kolumny, zapisze się ona w zapisach personalizacji dla danego użytkownika w bazie danych BC; dalej, jeżeli potrzebujemy zmienić szerokość kolumny dla wszystkich – tak jak dotychczas używamy trybu Dostosowywania.

Możliwość wykorzystania metody drag & drop przy wgrywaniu plików do Business Central (np. do sekcji Załączników) została rozbudowana o możliwość przeciągania i upuszczania wielu plików jednocześnie, a listy wgranych plików zostały wyposażone w akcję Pobierz, która pobierze wszystkie pliki (link ^↗).

Z interfejsu użytkownika przejdźmy do nowych zmian funkcjonalnych. Szkielet funkcjonalności do obsługi e-dokumentów otrzymał kilka znaczących ulepszeń, które obejmują:

• Wprowadzenie zlokalizowanej funkcjonalności obsługi e-dokumentów dla niemieckiej wersji lokalizacyjnej BC (link ^↗),
• Umożliwienie importowania wielu dokumentów do e-dokumentów w BC jednocześnie oraz możliwość importowania z folderu na SharePoint (link ^↗),
• Możliwość udostępniania e-dokumentów poprzez Power Automate, aby zintegrować funkcjonalność e-dokumentów z narzędziami Power Platform i innymi systemami (link ^↗),
• Możliwość przechwytywania dokumentów z usługi Azure AI Document Intelligence, która będzie natywnie zintegrowana z BC (link ^↗),
• Rozszerzenie standardowej listy dostawców usług e-dokumentów w aplikacji (link ^↗) – pomimo rosnącej listy standardowych dostawców usług, wciąż istnieje możliwość tworzenia rozszerzeń dla szkieletu funkcjonalności do obsługi e-dokumentów, aby udostępnić rozwiązania do obsługi e-dokumentów dla innych krajów i regionów (ciekawe czy integrację z polskim KSeF dałoby się dostosować do framework’a e-dokumentów z BC – głośno myślę).

W ramach funkcjonalności do zarządzania zrównoważonym rozwojem otrzymamy wiele nowych funkcji wraz z wydaniem 2024 release wave 2:

• Możliwość definiowania metryk dla zrównoważonego rozwoju w firmie, dzięki którym użytkownicy BC będą mogli w łatwiejszy sposób śledzić wskaźniki oraz dodawać cele dla zrównoważonego rozwoju (link ^↗),
• Z poziomu Faktury zakupu będziemy mogli rejestrować informacje nt. emisji gazów cieplarnianych (link ^↗),
• Dodana zostanie funkcja do kalkulowania wysokości wewnętrznej opłaty węglowej, którą będzie można przypisać do Centrów kompetencyjnych, aby zmotywować jednostki organizacyjne do redukcji emisji gazów cieplarnianych (link ^↗),
• Na kartotece zapasu będziemy w stanie przypisać wartość śladu węglowego dla zapasu, dzięki czemu podczas księgowania Faktury zakupu, zapis negatywny będzie zaksięgowany wraz z kosztem zapasu w Zapisach księgi zrównoważonego rozwoju (link ^↗),
• Raportowanie dot. zrównoważonego rozwoju będzie mogło odbywać się poprzez funkcjonalność Raportów finansowych, które teraz uwzględniają nowe typy rekordów, pola i Tabele źródłowe odpowiednie dla tego obszaru (link ^↗),
• A po tym wszystkim będziemy mogli nawigować z łatwością z poziomu nowego widoku głównego użytkownika (i nowej roli) przeznaczonego dla kierownika zrównoważonego rozwoju (link ^↗).

W ramach obsługi VAT, dodana została obsługa nabywców, którzy posiadają magazyny (lokalizacje) w różnych krajach lub regionach i identyfikują się różnymi numerami NIP (link ^↗). Pola z numerem NIP i grupami księgowymi zostanie więc dodane do Adresów dostaw.

W Zarządzaniu serwisem dodane zostały funkcje archiwizacji dokumentów serwisu (link ^↗) znane nam już od wielu wersji z pozostałych obszarów. Archiwizowane będą Oferty serwisu, Oferty umowy serwisowej oraz Zlecenia serwisowe.

Wprowadzona w poprzednim wydaniu natywna integracja BC z Dynamics 365 Field Service umożliwiała integrację z obszarem Projektów, wraz z tym wydaniem otrzymamy integrację dokumentów z Field Service z dokumentami w obszarze Zarządzania serwisem w BC (link ^↗). Obydwa scenariusze będą wspierane. Dodatkowo, użytkownicy Field Service otrzymają możliwość wglądu w Dostępność zapasu na wybranych lokalizacjach BC (link ^↗).

W ramach obszaru Projektów pojawi się nowa możliwość do realizacji uzupełniania zapasów pod zapotrzebowanie projektowe (link ^↗). Nowa funkcja dzieli ten sam algorytm wyliczania zapotrzebowania co funkcja Planowanie zleceń, co oznacza, że funkcja nie wymaga wprowadzania skomplikowanych ustawień planowania w celu otrzymania sugestii uzupełnienia. Nowa akcja Utwórz zamówienia zakupu z poziomu projektu wyświetli wiersze dla wszystkich zapasów znajdujących się w Wierszach planowania projektu i pokaże ilości dostępne oraz niedostępne (lub tylko niedostępne po naciśnięciu na akcję Pokaż niedostępne) oraz ilość do zamówienia (edytowalną). Z okna z wierszami możliwe jest również włączenie automatycznej rezerwacji przyszłych wierszy zakupu pod projekt. Na koniec funkcja utworzy jedno lub wiele Zamówień zakupu (w zależności od ilości przypisanych do zapasów Dostawców) zgodnych z wprowadzonymi wierszami.

Projekty wzbogacą się również o obsługę lokalizacji z bezpośrednimi odłożeniami i pobraniami (zaawansowanych magazynów) (link ^↗). Pojawi się więc nowa akcja Utwórz pobranie magazynowe oraz obsługa Arkusza pobrań.

Nowy moduł funkcjonalny

Gotowi na prawdziwą petardę funkcjonalną? W ramach wydania 2024 release wave 2 otrzymamy nowy moduł do obsługi subskrypcji i kontraktów, który pozwoli na tworzenie cyklicznych harmonogramów dla przychodów ze sprzedaży towarów i usług na zasadach subskrypcyjnych (link ^↗). ⭐

Wszelka sprzedaż, która powinna być rozliczana zgodnie z ustalonym harmonogramem cyklicznym będzie mogła zostać obsłużona za pomocą nowej funkcjonalności. Przykładowe scenariusze użycia: konserwacja sprzętu, wsparcie IT, usługi sprzątania, usługi wynajmu, itd.

Sprzedaż mieszana (zapasów i usług subskrypcyjnych) będzie możliwa nawet w ramach pojedynczego kontraktu (umowy), który będzie zawierał wszystkie informacje o zapasach, usługach i harmonogramie. Szablony ułatwią tworzenie nowych kontraktów. Możliwe będzie zarządzanie obecnymi cenami oraz planowanie przyszłych zmian w cenach. Księgowanie rozliczeń międzyokresowych na kontach bilansowych będzie zautomatyzowane, a przychody lub wydatki będą przypisywane do odpowiednich okresów.

Nowy moduł będzie obejmował:

• Kontrakty (umowy) w stosunku do których odbywać się będzie cykliczne fakturowanie za towary i usługi,
• Harmonogramy rozliczeń z elastycznymi parametrami dla typowych przypadków użycia rozliczeń cyklicznych lub subskrypcji,
• Rozliczenia i fakturowanie oparte na zużyciu,
• Automatyczne rozliczenia i fakturowanie,
• Obsługę odroczeń płatności,
• Rozpoznawanie przychodów na podstawie istniejących harmonogramów,
• Zmiany w kontraktach (umowach) – tj. parametry i ceny,
• Zestaw potrzebnych raportów, m.in. dot. kontraktów (umów), nabywców, harmonogramów rozliczeń, rozliczania płatności, nadchodzących dat i kwot rozliczeń, itd. Większość raportów będzie dostępna jako raporty dla Power BI.

Integracja z Shopify

O ulepszeniach w zakresie integracji Business Central z platformą e-commerce Shopify nie wspominałem przy okazji opublikowania zmian dla poprzedniego wydania 2024 release wave 1, ale tym razem, w wydaniu 2024 release wave 2 zmiany wydają mi się na tyle istotne, że postanowiłem Wam je przybliżyć.

Możliwość eksportowania Zaksięgowanych faktur sprzedaży do Shopify umożliwi użytkownikom (kupującym) na dostęp do wszystkich faktur sprzedaży po zalogowaniu do panelu użytkownika w Shopify, niezależnie od tego czy faktury zostały utworzone w Shopify czy w Business Central (link ^↗).

Możliwość importowania i eksportowania do BC danych zawartych tzw. Metapolach w Shopify przy pomocy ustawień mapowania dla Produktów Shopify oraz Wariantów Shopify bądź stosując rozszerzenie (link ^↗).

Dodanie możliwości rozliczania płatności zaimportowanych w Transakcjach Shopify również w przypadkach wykorzystania zewnętrznych usługodawców do realizacji płatności (link ^↗).

Raportowanie

W tym wydaniu Microsoft udostępni 63 nowe, wbudowane raporty Power BI dla 6 obszarów Business Central (link ^↗):

• Zarządzanie finansami: 14 raportów
• Sprzedaż: 12 raportów
• Zakupy: 13 raportów
• Zarządzanie zapasami: 7 raportów
• Produkcja: 11 raportów
• Projekty: 6 raportów

Otrzymamy również możliwość osadzania metryk Power BI, aby śledzić ważne wskaźniki wewnątrz Business Central. ⭐

Administracja środowiskiem

Wydanie 2024 release wave 2 dodaje wiele nowego w obszarze administracji środowiskiem BC online. Poprzednie wydanie 2024 release wave 1 również przyniosło nowe funkcje i możliwości w obszarze administracji, integracji w ramach Microsoft 365, Power Platform i Dataverse.

Omawianie nowości w tym obszarze zacznę od zmiany, która na chwilę obecną jest raczej jedynie ciekawostką. Business Central otrzyma w trakcie wydania 2024 release wave 2 wsparcie dla IPv6 (link ^↗). Adaptacja protokołu IPv6 przez usługę Business Central online zapewni nieprzerwaną obsługę i skalowalność w przyszłości – to jasne. Ale czy pamiętacie jak wraz z oficjalnym uruchomieniem IPv6 na początku poprzedniej dekady (jeśli dobrze pamiętam) straszono nas tym jak mało wolnych adresów IPv4 już zostało? Na chwilę obecną Google podaje wskaźnik adaptacji IPv6 w Internecie na poziomie 41-46%, inne źródła mówią o 20-30%. Z kolei wraz z migracją dużych przedsiębiorstw do chmury, adresacje IPv4 są zwalniane. Czy faktycznie zatem staniemy przed sytuacją, gdy adresacje IPv4 się skończą? Cóż, zobaczymy. Tymczasem najważniejsze, że BC mamy już zabezpieczone.

W raz z tym wydaniem, będziemy mogli zarządzać rozszerzeniami PTE z poziomu Business Central admin center podobnie jak obecnie możemy zarządzać rozszerzeniami ISV (link ^↗).

Administrator będzie mógł sprawdzać kompatybilność zainstalowanych aplikacji z nadchodzącymi wersjami BC bezpośrednio w Business Central admin center (link ^↗). Do tej pory informacje o niekompatybilności wysyłane były do odbiorców powiadomień oraz zasobów przypisanych jako Application Insights. Nie będzie można zaplanować aktualizacji do wersji, z którą zainstalowane aplikacje są niezgodne.

Samo planowanie aktualizacji będzie wraz z wydaniem 2024 release wave 2 nieco bardziej elastyczne. Okres dla aktualizacji do następnej wersji major zostanie wydłużony do 5 miesięcy, natomiast comiesięczne aktualizacje do kolejnej wersji minor staną się opcjonalne (link ^↗).

Nowa metoda dla API admin center, która listuje wszystkie zarządzane środowiska BC, pozwoli Partnerom na zautomatyzowanie zadań administracyjnych, które wykonuje się na środowiskach wielu klientów (link ^↗). Możliwe jest zbudowanie narzędzi do zarządzania wszystkimi środowiskami klientów, do których Partner posiada dostęp dzięki dostępowi do środowisk BC dla Partnerów, który został przedstawiony w wydaniu poprzednim 2024 release wave 1 ^↗.

Przy użyciu przepływu Power Automate i dzięki nowym eventom biznesowym, będziemy mogli być powiadamiani o problemach z przetwarzaniem Kolejki zleceń w tle, gdy uruchomienie kolejki zleceń nie powiodło po określonej ilości ponownych prób oraz gdy harmonogramowanie kolejki zleceń zakończyło się niepowodzeniem (link ^↗).

Na koniec tego obszaru, mała ale bardzo wartościowa nowinka. Narzędzie służące do migracji środowisk on-premises do BC online oraz replikacji automatycznie zmigruje wszystkie Linki (wcześniej Łącza) oraz Notatki (wcześniej Komentarze) (link ^↗). Wcześniej dane te nie były migrowane i trzeba było przenosić je ręcznie (czy ktoś to robił ręcznie?).

Programowanie i AL

Możliwość rozszerzania istniejących interfejsów podczas deklarowania nowego interfejsu (link ^↗) pozwoli Programistom na tworzenie bardziej elastycznych i adaptowalnych rozszerzeń do BC, które mogą ewoluować w czasie wraz ze zmieniającymi się potrzebami biznesowymi bez ryzyka tworzenia błędów w dotychczasowym kodzie.

W tej wersji wprowadzone zostają operatory is oraz as , które pozwolą na rzutowanie pomiędzy interfejsami w języku AL (link ^↗).

Składnia AL pozwoli także na używanie operatora trójskładnikowego ? : znanego z innych języków, który uproszcza zapis operacji warunkowych (link ^↗).

Znana również z innych języków programowania, obsługa słowa kluczowego this dla odwołań do samego siebie, zostaje dodana do wszystkich obiektów (link ^↗).

Wraz z wersją 25, w sytuacji gdy publikacja rozszerzenia z poziomu Visual Studio Code zawiedzie, rozszerzenie będzie automatycznie odtworzone i opublikowane w poprzedniej wersji (link ^↗).

Dodana zostanie możliwość rozszerzania profili użytkownika (link ^↗). Rozszerzenia profilu mogą być użyte do zmiany nazwy profilu, identyfikatora Strony wskazującego na widok główny użytkownika, widoczności w Eksploratorze, itd. Możliwe jest również dodawanie zmian na Stronach dla określonego profilu.

Nowe pakiety zasobów dla rozszerzeń dostępne z poziomu kodu AL będą mogły zawierać zestawy danych (demonstracyjnych, startowych lub konfiguracyjnych) przeznaczonych dla danego rozszerzenia (link ^↗). Do tej pory jeżeli chcieliśmy uzupełnić obiekty rozszerzenia danymi startowymi po instalacji rozszerzenia na środowisku, wartości dla pól, szablonów czy ustawień musiały być zawarte w samym kodzie rozszerzenia. Teraz wartości dla tych danych będą mogły być odseparowane od kodu.

Profiler wydajności dostępny z poziomu samej aplikacji Business Central do tej pory oferował mierzenie wydajności na żądanie – należało uruchomić profiler, powtórzyć kroki procesu, a następnie zatrzymać go i sprawdzić wyniki. W tym wydaniu, Microsoft rozbudował funkcjonalność o możliwość harmonogramowania pomiarów opartych na regułach przechwytywania i profilowania w tle (link ^↗). Dodatkowo, wyniki pomiarów są teraz bardziej szczegółowe i uwzględniają też aktywność samej przeglądarki (np. długość otwarcia strony). Obok Telemetrii będziemy więc mieć kolejne potężne narzędzie do analizowania wydajności systemu, a także aktywności użytkowników. ⭐